Software Payroll – Dalam sebuah perusahaan tentu setiap bulannya akan disibukkan dengan Payroll. Yakni sistem penggajian karyawan perusahaan tiap bulan. Sebenarnya dengan sistem ini cukup memudahkan perusahaan untuk mendata dan memberikan gaji kepada setiap karyawan. Tapi, dengan Software Payroll bisa jadi lebih mudah lagi loh.
Perkembangan teknologi menciptakan aplikasi dan juga software untuk berbagai kebutuhan. Termasuk untuk perusahaan menghitung gaji setiap karyawannya alias sistem Payroll.
Manfaat Software Payroll
Berbagai manfaat diberikan oleh Software Payroll, tidak hanya urusan hitung gaji karyawan saja. Berikut ini adalah 5 manfaatnya:
1. Menghitung Gaji Karyawan
Seperti yang kita singgung diawal, Sofware Payroll berfungsi untuk berbagai urusan penggajian karyawan. Perangkat lunak ini akan menghitung gaji kotor setiap karyawan. Setelah itu, untuk mendapatkan nominal gaji bersih, kita bisa menginput berbagai pengeluaran seperti pajak hingga asuransi. Maka nominal akan secara otomatis terhitung.
Tidak hanya itu, beberapa software juga sudah terintegrasi. Sehingga dana perusahaan bisa langsung terpotong dan dibayarkan kepada karyawan. Alias gaji karyawan bisa dibayarkan secara otomatis.
Ada berbagai variabel untuk menyesuakan sistem perusahaan. Sehingga penggajian pun tidak akan salah asal data yang diinput benar.
2. Pembuatan Formulir Pajak
Tidak cuma membantu perusahaan saja, Software Payroll juga memudahkan karyawan untuk urusan bayar pajak. Melalui software ini, karyawan bisa membuat formulir pajak secara otomatis.
Semua data gaji yang ada sudah tercatat dalam perangkat lunak. Sehingga karyawan tidak perlu lagi menghitung besar pajak yang harus dibayarkan.
3. Menyimpan Data
Semua data terkait penggajian karyawan tadi tersimpan pada Software Payroll. Data ini tentunya bisa diakses sewaktu-waktu ketika dibutuhkan.
Tentunya lebih mudah dibandingkan dengan pencatatan manual. Lebih mudah, menghemat waktu, dan juga data lebih aman.
4. Penyimpanan Online
Menyimpan catatan atau data di pada sebuah perangkat elektronik memang lebih aman ketimbang cara konvensional seperti di buku. Tapi ada resiko juga, jika perangkat rusak maka tentu data juga beresiko akan hilang.
Beberapa Software Penggajian Karyawan juga sudah mendukung penyimpanan data secara online, tentunya bisa lebih aman. Selain itu, dengan penyimpanan online data bisa diakses di berbagai tempat. Misal perusahaan memiliki banyak cabang, semua bisa mengakses data yang disimpan pada tempat yang sama secara online.
Keuntungan pakai Software Payroll
Dari berbagai fungsi dan manfaatnya tadi, tentu kita sudah bisa tahu kalau banyak keuntungan yang bisa didapat dengan menggunakan Software Payroll. Di antaranya:
- Menghitung gaji karyawan perusahaan lebih mudah
- Meminimalisir kesalahan
- Rekap dan pelaporan data lebih cepat
- Mengakses data gaji karyawan lebih mudah
- Data tercatat secara digital sehingga lebih rapi dan aman (Paperless)
Dan mungkin masih banyak lagi keuntungan pakai Software Payroll ini. Dibandingkan dengan cara konvensional, memang cara modern dengan konsep digital seperti ini memiliki banyak keunggulan.
Banyak sekali Software Payroll yang bisa digunakan, salah satu yang terbaik adalah Krishand Payroll. Dengan berbagai harga yang bervariasi dan juga fitur dan fungsi yang berbeda. Kamu bisa pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
